O PowerPoint possui recursos que muitas vezes não são utilizados em apresentações por não serem muito conhecidos. É o caso do Hiperlink e dos Botões de Ação. Com essas dicas você saberá usá-los e criará uma apresentação com efeitos profissionais.

HIPERLINKS

No Microsoft Office PowerPoint, um hiperlink é uma conexão de um slide para outro slide na mesma apresentação (como um hiperlink para uma apresentação personalizada) ou para um slide em outra apresentação, um endereço de e-mail, uma página da Web, ou um arquivo.
Você pode criar um hiperlink a partir de um texto ou de um objeto, como uma imagem, gráfico, forma, ou WordArt.

a) Criar um hiperlink para um slide na mesma apresentação

1º – No modo de exibição Normal, selecione o texto ou objeto que deseja utilizar como hiperlink.

2º – Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clique na seta abaixo de Hiperlink conforme a figura abaixo.


3º – Em Vincular a, clique em Colocar Neste Documento.

4º – Siga um destes procedimentos:

b) Vincular para uma apresentação personalizada na apresentação atual

1º – Em Selecionar um local neste documento, clique na apresentação personalizada que você deseja utilizar como o destino do hiperlink.

2º – Marque a caixa de seleção Mostrar e retornar.

c) Vincular a um slide na apresentação atual

Em Selecionar um local neste documento, clique no slide que deseja utilizar como o destino do hiperlink.

d) Criar um hiperlink para um slide na mesma apresentação

1º – No modo de exibição Normal, selecione o texto ou objeto que deseja utilizar como hiperlink.

2º – Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clique na seta abaixo de Hiperlink.

3º – Em Vincular para, clique em Colocar Neste Documento.

4º – Siga um destes procedimentos:

Vincular para uma apresentação personalizada na apresentação atual:

Em Selecionar um local neste documento, clique na apresentação personalizada que você deseja utilizar como o destino do hiperlink.

Marque a caixa de seleção Mostrar e retornar.

Vincular a um slide na apresentação atual:

Em Selecionar um local neste documento, clique no slide que deseja utilizar como o destino do hiperlink.

e) Criar um hiperlink para um novo arquivo

1º – No modo de exibição Normal, selecione o texto ou objeto que você deseja utilizar como um hiperlink.

2º – Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clique em Hiperlink.

3º – Em Vincular para, clique em Criar um Novo Documento.

4º – Na caixa Nome do novo documento, digite o nome do arquivo que deseja criar e ao qual deseja se vincular.

Se você deseja criar um documento em um local diferente, em Caminho completo clique em Alterar, procure o local onde deseja criar o arquivo, e clique em OK.

5º – Em Quando editar, clique para definir se deseja editar o arquivo agora ou mais tarde.

BOTÕES DE AÇÃO

Um botão de ação consiste em um botão já existente que você pode inserir na sua apresentação e para o qual pode definir hiperlinks. Os botões de ação contêm formas, como setas para direita e para esquerda e símbolos de fácil compreensão referentes às ações de ir para o próximo, anterior, primeiro e último slide, além de executarem filmes ou sons. Eles são mais comumente usados para apresentações autoexecutáveis − por exemplo, apresentações que são exibidas várias vezes em uma cabine ou quiosque (quiosque: um computador e monitor, geralmente localizados em uma área frequentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensível ao toque, som ou vídeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentações do PowerPoint de forma automática, contínua ou ambas).

Adicionar um botão de ação

1º – Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique na seta abaixo de Formas e, em seguida, clique no botão Mais.

2º – Em Botões de Ação, clique no botão que você deseja adicionar.

3º – Clique sobre um local do slide e arraste para desenhar a forma para o botão.

4º – Na caixa Configurar Ação, siga um destes procedimentos:

Para escolher o comportamento do botão de ação quando você clicar nele, clique na guia Selecionar com o Mouse.

Para escolher o comportamento do botão de ação quando você mover o ponteiro sobre ele, clique na guia Selecionar sem o Mouse.

5º – Para escolher o que acontece quando você clica ou move o ponteiro sobre o botão de ação, siga um destes procedimentos:

Se você não quiser que nada aconteça, clique em Nenhuma.

Para criar um hiperlink, clique em Hiperlink para e selecione o destino para o hiperlink.

Para executar um programa, clique em Executar programa e, em seguida, clique em Procurar e localize o programa que você deseja executar.

Para executar uma macro (macro: uma ação ou um conjunto de ações que você pode usar para automatizar tarefas. As macros são gravadas na linguagem de programação Visual Basic for Applications.), clique em Executar macro e selecione a macro que você deseja executar.

Observação: As configurações de Executar macro estarão disponíveis somente se a sua apresentação contiver uma macro.

Se você deseja que a forma escolhida como um botão de ação execute uma ação, clique em Ação do objeto e selecione a ação que você deseja que ele execute.

Observação: As configurações de Ação do objeto estarão disponíveis somente se a sua apresentação contiver um objeto OLE (OLE: uma tecnologia de integração de programa que pode ser usada para compartilhamento de informações entre programas. Todos os programas do Office oferecem suporte para OLE; por isso você pode compartilhar informações por meio de objetos vinculados e incorporados.).
Para tocar um som, marque a caixa de seleção Tocar som e selecione o som que você deseja que toque.

Instrutor José Nazareno Morais

Consultor associado da LCM Treinamento Empresarial

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