Clareza é a principal virtude de um texto. Dela depende a compreensão do assunto e, por extensão, a qualidade da informação que circula nas empresas. Vários aspectos linguísticos contribuem para obter a clareza, e um em particular se destaca nesse processo: os sinais de pontuação.
REGRAS BÁSICAS PARA O EMPREGO DA VÍRGULA
1) Nunca separe sujeito, verbo e complemento por vírgula. Por exemplo:
a) Os profissionais da área de Qualidade de Vida e de Atendimento ao Público, participarão do evento no auditório do ministério.
b) Os servidores que quiserem participar da Festa de Ano-Novo, devem procurar a Rita Alves até amanhã.
c) Solicitamos aos servidores da Gerência de Atendimento, que enviem o formulário preenchido até dia 31 e maio.
Nos três exemplos acima, a vírgula deve ser retirada.
2) Use a vírgula para separar ou isolar o adjunto adverbial que estiver fora de sua posição na ordem direta da frase.
a) No dia 15 de maio, a equipe de RH assistirá no auditório da fábrica à palestra sobre tabagismo.
b) A equipe de RH, no dia 15 de maio, assistirá à palestra sobre tabagismo no auditório da fábrica.
c) Antes de se dirigir ao RH, o candidato deve apanhar o formulário de inscrição na Secretaria e preenchê-lo a caneta.
d) O candidato, antes de se dirigir ao RH, deve apanhar o formulário de inscrição na Secretaria e preenchê-lo a caneta.
e) O candidato deve apanhar o formulário de inscrição na Secretaria antes de se dirigir ao RH e preenchê-lo a caneta.
3) Use a vírgula para encadear termos ou orações de mesma função. Por exemplo:
a) Coordenadores de Manutenção, operadores de empilhadeira, chefes de Segurança e supervisores de Material devem comparecer ao exame médico no horário das 14h às 18h.
b) A empresa está contratando secretárias, operadores de Telemarketing, analistas de Sistema e engenheiros de Segurança.
c) O evento será realizado às terças-feiras, no Hotel Glória, no período da manhã.
Instrutor Carlos Alberto Motta
Consultor associado da LCM Treinamento Empresarial Ltda