Um simpático timer de cozinha em forma de tomate era a única ferramenta que o universitário italiano Francesco Cirillo tinha em mãos quando decidiu desafiar seu poder de concentração. E foi assim que em 1980 nascia a Técnica do Pomodoro, um método simples e prático de se obter maior concentração e disciplina.
Aqui está a receita:
- Escolha uma tarefa a ser feita.
- Programe o Pomodoro para 25 minutos. Você não precisa comprar um timer em forma de tomate para aplicar a técnica. O App Pomodoro Timer Lite, por exemplo, é compatível com o Android e o iPhone.
- Trabalhe concentrado na tarefa até que o Pomodoro toque.
- Faça uma breve pausa. 5 minutos são suficientes.
- A cada 4 períodos Pomodoro faça uma pausa mais longa.
Outras dicas importantes:
- Mantenha o foco em resultados. Não caia na armadilha da alta tarefa. Siga este conselho de Peter Drucker: “melhor fazer a coisa certa do que fazer certo as coisas”.
- Priorize as atividades de alto rendimento. Reserve os períodos do dia de maior tranquilidade e rendimento para as atividades prioritárias.
- Delegue as rotinas e atividades sem importância, para gerar maior disponibilidade para as tarefas realmente importantes. Sempre que possível, ignore atividades desnecessárias tais como ler e-mails e correspondências inúteis.
- Evite ser um perfeccionista. Agilize a execução de tarefas sem importância.
- Desenvolva processos operacionais simplificados. Fuja da armadilha da alta qualidade.
- Agrupe as pequenas tarefas rotineiras e sem importância. Reserve um breve período sem interrupções para fazer ligações, despachar papéis e ler e-mails.
- Não permita que distrações, tarefas inúteis e rotineiras ocupem todo seu dia. O economista italiano Vilfredo Pareto afirmou que 80% dos nossos resultados provêm de apenas 20% do nosso tempo e esforço. Logo, devemos preservar e dar prioridade aos 20% de tempo e esforço responsáveis pelos melhores resultados!
Instrutor Sergio Guimarães