Na mitologia grega, Chronos é o Deus do Tempo, uma grandeza que pode ser medida por horas, minutos, dias, semanas, meses e anos. A força desta grandeza é implacável e não pode ser detida, e tudo o que é conquistado nesse tempo é transitório e findável. Por sua vez, Kairós, neto de Chronos, era um jovem destemido que não se importava com o tempo cronológico do relógio ou com o calendário. Ele representa o tempo que não pode ser cronometrado, as coisas que acontecem em um momento oportuno e que não podem ser previstas ou controladas
A relação entre Chronos e Kairós pode ser vista como a diferença entre o tempo cronológico e o tempo da oportunidade. Enquanto o tempo cronológico é medido pelo relógio e pelo calendário, o tempo da oportunidade é aquele em que as coisas acontecem de forma imprevisível e muitas vezes fora do controle. No contexto dos negócios, isso pode significar estar atento às oportunidades que surgem no mercado, mesmo que elas não estejam previstas no que foi planejado.
O planejamento estratégico deve ser um orientador, um balizador; ele não pode ser uma força restritiva que impeça a empresa de aproveitar oportunidades repentinas ou ocasionais, e que aparecem de tempos em tempos no mercado.
Para conciliar o tempo de Chronos com o de Kairós, conseguindo tempo para fazer as coisas que são realmente importantes, aqui vão algumas recomendações do curso de administração do tempo, do portal do conhecimento da CAPESESP:
- Não aceite novas tarefas e responsabilidades quando sua agenda estiver lotada;
- Não chegue atrasado em compromissos e reuniões;
- Não tarde em tomar decisões;
- Não permita que telefonemas e colegas interrompam sua concentração a qualquer momento;
- Não faça várias coisas ao mesmo tempo, deixando algumas delas frequentemente inacabadas;
- Não ocupe boa parte do seu dia com crises e tarefas urgentes;
- Não faça muitas horas extras, não trabalhe depois do expediente, e evite levar serviço para casa;
- Evite manter sua mesa de trabalho e gavetas bagunçadas, cheias de documentos e papéis;
- Não dedique boa parte do seu dia lendo e respondendo e-mails;
- Livre-se da dificuldade em delegar tarefas rotineiras, em casa ou no trabalho;
- Encontre tempo para atividades de lazer, para um trabalho voluntário ou mesmo para rever amigos;
- Planeje mais suas atividades;
- Evite participar de reuniões inúteis, sem objetivos claramente definidos;
- Aumente sua concentração quando executar tarefas desagradáveis ou projetos muito longos;
- Livre-se da sensação de que seus dias estão passando cada vez mais rápido e que não há nada que possa ser feito para reverter essa situação.
Desta forma, o planejado (regido pelo tempo de Chronos) passa a ser amigo de quem está atento a uma boa oportunidade (observando o tempo de Kairós); principalmente no ambiente de negócios.
De acordo com Nadja Calábria, economista e diretora executiva da consultoria Quintessência, não temos que escolher, temos que entender e gerenciar. A gestão tempo é uma tarefa desafiadora, que exige equilíbrio e sabedoria. É preciso ser capaz de distinguir entre o tempo de Chronos e o tempo de Kairós, e encontrar um equilíbrio entre as demandas empresariais e as necessidades das equipes profissionais. É preciso aprender a usar o tempo de Chronos de forma inteligente, para que haja tempo suficiente para se dedicar às coisas que realmente importam, característica do tempo de Kairós.
Instrutor Walter Gassenferth
Consultor associado da LCM Treinamento Empresarial