Todas as línguas que fazem uso do sistema alfabético estabeleceram, durante o processo de desenvolvimento de sua representação escrita, uma convenção para regulamentar o uso de letras, dos acentos gráficos, dos sinais de pontuação e dos números.
GRAFIA DE NÚMEROS
Use sempre o algarismo.
- Com mil, milhão, bilhão e trilhão, use a forma mista. Por exemplo: 3 mil unidades, 2 milhões de pessoas, R$ 3,2 bilhões.
- Use o separador de milhar em números maiores do que 999. Por exemplo: 200, 25.549 ou 1.678.341.
- Na indicação de anos, não se usa o separador. Por exemplo: Desde 2012, as taxas de juros não atingiam patamar tão baixo.
- Separe com espaço o número da unidade de medida. Por exemplo: 32 km; 8 h.
GRAFIA DE MOEDAS
Use o símbolo separado do valor por um espaço ou o nome da moeda por extenso em letras minúsculas. Por exemplo: R$ 45 milhões ou 45 milhões de reais. Para quantias exatas, grafe numericamente e depois por extenso. Por exemplo: R$ 12.455,34 (doze mil e quatrocentos e cinquenta e cinco reais e trinta e quatro centavos).
GRAFIA DE DATAS E HORAS
- Na grafia de hora exata, use 8 h, 12 h, 14 h, 21 h.
- Na grafia de hora seguida de minuto ou segundo, use 8h30 ou 8h30min; 23h45 ou 25h45min; 4h37min20 ou 4h37min20seg.
- Na indicação de duração, use oito horas, 25 minutos, quarenta segundos.
- Use a grafia da data com o mês por extenso quando a data for uma informação, Por exemplo: O gestor disse que o sistema parou de funcionar no dia 23 de maio de 2015.
- Use a grafia de data em que o mês é representado numericamente apenas quando for referência. Por exemplo: No ofício 0000-00, de 23/3/2018, o gestor afirmou que…
USO DE PALAVRAS ESTRANGEIRAS
O uso excessivo de termos estrangeiros, além de soar pedante, pode dificultar a compreensão do assunto. Lembre-se de que palavras e expressões que são comuns para você nem sempre fazem parte do dia a dia do seu interlocutor. Ao falar e escrever, prefira sempre termos equivalentes em português, a não ser que a palavra estrangeira esteja consagrada pelo uso.
Alguns padrões:
- on-line e off-line
- site ou website
- intranet, Internet e Web
- URLs: www.petrobras.com.br (sem http://)
- check-in e check-out
- in-time
- offshore
A NUMERAÇÃO EM TEXTOS TÉCNICOS
| Elemento | Tipo de numeração |
| Página | Numeral cardinal, centralizado no fim da página. |
| Seções | Numeral cardinal seguido de ponto. O relatório tem apenas oito seções. O anexo não é considerado seção. |
| Parágrafos da seção | Numerais cardinais intercalados por ponto. |
| Anexo | Numeral cardinal. |
| Lista | Letra minúscula, seguida de parêntese. |
| Ilustração | Numeral cardinal. |
| Nota de texto | Numeral cardinal seguido de parêntese. |
| Nota de rodapé | Numeral cardinal entre dois parênteses. |
Notas
- Todas as páginas devem ser numeradas.
- Se houver apenas um anexo, grafa-se Anexo 1.
- Todo anexo deve conter título.
- A numeração de páginas do anexo deve ser feita consecutivamente à do texto.
- A numeração da nota de rodapé é sequencial, ao longo de todo o relatório.
- A nota de rodapé fica disposta no pé da página e separada do texto por uma linha de 3cm.
GRAFIA DE SIGLAS
- As siglas devem ser escritas em maiúscula e sem negrito. Por exemplo: CIS, SGF, STC.
- As siglas pouco conhecidas devem ser explicitadas antes. Por exemplo: Sistema de cadastro de clientes especiais (SCCE).
- Não há ponto intermediário entre as letras que compõem a sigla. Por exemplo: S.G.F. Exceção para sociedade anônima, que pode ser S.A. ou S/A.
- Não se usa apóstrofo no plural da sigla. Por exemplo: CIS’s. Limite-se a acrescentar o S minúsculo (CISs).
Instrutor Carlos Alberto Motta
Consultor associado da LCM Treinamento Empresarial Ltda